Что такое топливная карта?
Различают топливные карты АЗС для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение топливных карт для юридических лиц и ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.
Принцип работы с топливными картами:
- Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
- Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
- Компания контролирует расходы работника в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.
Иногда топливные карты выпускают не АЗС, а сторонние центры — процессинги. Благодаря этой особенности единая топливная карта не привязывается к определенному производителю ГСМ, а позволяет заправляться со скидкой в нескольких сетях.
Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси или доставка грузов на дальние расстояния). Удобство использования топливных карт для физических лиц обосновано наличием бонусных программ.
Выгода и преимущества
Сегодня на рынке присутствует несколько типов карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами.
- экономия затрат на топливо;
- оперативный расчет на кассе;
- возможность самостоятельного обслуживания;
- контроль за расходами;
- высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
- возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.
Это идеальная альтернатива банковским кредиткам и наличным. Заправиться с ее помощью можно даже тогда, когда терминал безналичной оплаты на кассе не работает, а в кармане нет денег. Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания.
С помощью личного кабинета компании имеют следующие возможности:
- вести учет средств, затраченных на заправку;
- устанавливать лимиты для водителей;
- пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.
К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.
Какие бывают топливные карты?
- Подарочные сертификаты – презенты для автолюбителей, имеющие определенный номинал для оплаты топлива или услуг заправочных станций. Повторно не пополняются.
- Скидочные – снижают стоимость топлива в фиксированном размере.
- Бонусные – позволяют накапливать кэшбек, процент от каждого чека с заправки на бонусном счете, который в дальнейшем может быть использован для новых покупок.
- Мультибрендовые – универсальные карточки, которые не привязываются к одному бренду. Принимаются на всех газовых и бензиновых заправках нескольких сетей АЗС по всей России (иногда позиционируются как «единые топливные карты»).
Юридическим лицам АЗС реализуют предоплаченные карточки и продукты с системой «постоплаты», а также предлагают заправочные карты различного формата.
Получение и оформление
Поговорим о том, как и где можно заказать и получить топливную карту. Традиционно, реализацией платежных инструментов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей занимаются представительские офисы АЗС.
Как оформить договор обслуживания и узнать об условиях поставки топлива:
- Сделать заказ на сайте выбранной компании, заполнив специальную онлайн-заявку.
- Позвонить в службу поддержки клиентов по телефону горячей линии.
- Обратиться в офис компании с пакетом документов.
Частные лица могут дешево купить личную карточку на АЗС, цена зависит от конкретной компании. Иногда для приобретения продукта достаточно заполнить анкету участника программы лояльности и её выдадут бесплатно (ознакомьтесь подробнее с условиями конкретной компании из наших статей).
Внимание! Часто в сети можно найти объявления от «распространителей» топливных карт. Они обещают продажу скидочной карты известной компании «за полцены, чтобы заправляться в 2 раза дешевле». Не верьте заманчивым предложениям, приобретайте заправочные инструменты только у официальных поставщиков.
Как пользоваться картой на заправке?
Для работы с пластиком клиентам предоставляется личный кабинет, который позволяет вести учет средств в режиме онлайн. Если оформление осуществлялось на юридическое лицо, доступ к профилю получают руководители или бухгалтеры организации.
Для частных лиц также предусмотрены средства дистанционного обслуживания. Личные кабинеты позволяют проверять баланс или следить за бонусами на топливной карте.
На заправках карточка используется как платежный инструмент. Чтобы заправляться с ее помощью, владельцу достаточно вставить пластик в специальное считывающее устройство и ввести ПИН-код.
Если продукт предназначен только для скидок или накопления бонусов, тогда покупка бензина оплачивается банковской кредиткой или наличными. Далее кассир попросит продемонстрировать карт в момент оплаты на АЗС.
Пополнение пластика осуществляется через терминалы самообслуживания или безналичным путем в личном кабинете, в случае договора по предоплате.
Как обналичить карточку АЗС?
Одной из основных задач топливных карт является возможность исключить оплату ГСМ наличными. Таким образом снижается риск мошенничества со стороны наемных водителей. Поэтому возможность снять деньги напрямую не предусмотрена. Попытка вывода средств со счета рассматривается как кража или хищение имущества (топлива) предприятия. За любые махинации, включая обналичивание, предусмотрена ответственность.
Пункт 1 ст. 160 УК РФ («Хищение чужого имущества») предусматривает 120 тыс. руб. штрафа, 200 часов обязательных, полгода исправительных, 2 года принудительных работ. Кроме того, виновный может быть ограничен в свободе или лишен ее 2 года.
Лучшие топливные карты - какую выбрать?
В интернете легко найти обзоры популярных топливных, бонусных и дисконтных карт от крупных представителей рынка АЗС. Но полагаться на чужие списки и рейтинги необязательно.
На нашем сайте вы можете самостоятельно сравнить предложения автозаправочных компаний и выбрать наиболее выгодное для вас.
Критерии выбора:
- География заправок. Важно, чтобы АЗС выбранной топливной компании присутствовали в вашем домашнем регионе и располагались на доступном расстоянии друг от друга.
- Условия обслуживания. Основная задача карт лояльности от АЗС – минимизация затрат на топливо. Карточка должна иметь невысокую стоимость и обеспечивать скидки на востребованные клиентом услуги.
- Удобство в использовании средств дистанционного обслуживания. Личный кабинет клиента должен быть функциональным и понятным.
Подойдите к сравнению внимательно, изучив текущие предложения на рынке и собственные потребности. А наш сайт поможет вам в этом.