Топливные карточки для предпринимателей (ИП) – это выгодный платежный инструмент, который используются для закупки топлива на автозаправочных станциях. Они предоставляют бизнес-владельцам возможность оплачивать расходы на ГСМ для автопарка без необходимости использовать наличные деньги или простые банковские карты
Преимущества для ИП
Топливные карты – хороший способ сделать бизнес более прибыльным. Для предпринимателей использование такого инструмента имеет несколько преимуществ:
- Экономия времени и оптимизация учета – позволяет компании упростить учет расходов на топливо и значительно сократить время, затрачиваемое на подсчет затрат и учет пробега.
- Контроль – помогает ИП следить за приобретением бензина для каждого транспортного средства в режиме реального времени и контролировать их.
- Скидки – с топливными картами на заправочных станциях партнеров можно приобретать ГСМ по сниженной стоимости, что уменьшает расходы ИП.
- Удобство и безопасность – снижаются риски кражи топлива и обеспечивает безопасность при оплате за топливо.
В зависимости от оператора, который предоставляет топливные карты для юр лица, условия использования могут различаться – есть разные тарифы, виды платежного инструмента. Различают монобрендовые (Лукойл, Газпромнефть и т.д.), универсальные карточки, а также мобильные приложения с функцией платежного инструмента.
Узнайте больше о топливных картах для физических лиц.
Обычно карты предоставляются на основе договора, который заключается между оператором и клиентом, бизнес-владельцем. Карты могут использоваться на определенных АЗС, а также могут накапливать бонусные баллы, выплачивать кэшбэк, давать скидки на автомойки, участки платных дорог, ремонт автомобилей и даже гостиниц во время командировок. Надежным организациям предлагается отсрочка платежа на месяц.
Как экономить от 18 тысяч рублей в год на на топливе?
Использование топливной карты – эффективный способ снизить затраты на бизнес при регистрации как Индивидуальный Предприниматель. Для того чтобы экономить от 18 тысяч рублей в год, необходимо учитывать несколько факторов:
- Перед тем, как выбрать топливную карту, необходимо провести сравнение условий, предлагаемых различными операторами. Не все топливные карты предлагают одинаковые условия, и некоторые карты могут предоставлять большие скидки на топливо, чем другие
- У большинства топливных карт можно выставить ограничения на количество топлива, которое можно заправить за одну операцию, а также на общее количество заправок в день или неделю. Соблюдение этих лимитов снизит затраты на топливо.
- Необходимо следить за пробегом транспортных средств и обеспечивать своевременное техническое обслуживание. Кроме того, выбор наиболее экономичных маршрутов и оптимизация рабочих режимов транспорта также снизят затраты на топливо.
- Использование дополнительных функций. Многие топливные карты предоставляют дополнительные функции, такие как мониторинг технического состояния транспортных средств и ведение отчетности по затратам на топливо. Использование этих функций может помочь снизить расходы на топливо.
Популярные топливные карты для ИП
Е100
Скидка по карточке до 2,2 рубля с литра ГСМ, предоставление документов для вычета НДС, отсрочка платежа, более 12 000 заправок по РФ. Возможность заморозить цену на ГСМ.
Кардекс
Топливная карта Кардекс без платы за обслуживание, с личным кабинетом, где можно контролировать расход, устанавливать лимиты, запрашивать первичную документацию для бухгалтерии.
Единая топливная карта
Эта карта гарантирует скидки до 1 рубля за 1 л, электронный документооборот (высылает первичную документацию для вычета НДС), отсрочки платежей на 1 месяц.
ГК Трасса
У этой карты нет платы за обслуживание, скидка на ГСМ в 4 % предоставляется только на заправках брендовой сети. Первичная документация для вычетов НДС. Большинство заправок в Москве и МО.
Полный бак
У топливной карты «Полный бак» 12 000 заправок в РФ любых брендов, скидка до 1 рубля с 1 л, предоставление отчетности для вычета НДС.
Документы для оформления карт для ИП
Продажа топливных карт осуществляется в офисах компаний-операторов. Для оформления необходимо предоставить ксерокопии документов о регистрации ИП, ИНН и страницу с фото из паспорта индивидуального предпринимателя, а также заявку на получение топливной карты. Также оформить удобный платежный инструмент можно из дома, через интернет.
Обратите внимание на топливные карточки для фирм.
Как возвращать 18% НДС с расходов на топливо
Расходы на топливо – это затраты на бизнес. За счёт этого можно получить возврат НДС до 20%, используя топливную карту. Для этого необходимо взять распечатку всех расходов на ГСМ за отчетный период.
Такую информацию предоставляет оператор по запросу, у некоторых для этого есть личный кабинет, где отражаются все затраты на топливо. К первичным документам относится акт приема-передачи топлива, накладная, чеки об оплате. На основании этих документов бухгалтер подает заявление в налоговую инспекцию, которая принимает решение о вычете и уменьшает налоги и платежи ИП.