Рабочий способ экономии на грузоперевозках для юридического лица — начать использовать топливные карты. Их заказывают и используют компании, предоставляющие транспортные услуги, грузоперевозки. Из статьи вы узнаете, какие карты выпускаются, как выбрать самую выгодную и как оформить и получить карту для безналичной оплаты на АЗС.
Преимущества для корпоративных клиентов
Топливные карты для юрлиц и ИП предназначены для учета и контроля расхода ГСМ водителями организации.
Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.
Возможности применения карт:
- контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
- процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
- электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.
Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:
- Контроль за движением средств и водителем – где, чем, когда он заправлялся.
- Ограничение расхода топлива – устанавливаются лимиты.
- Формирование отчетностей – в автоматическом режиме.
- Экономия НДС 20% – делается возврат удержанной суммы.
- Отказ от работы с наличными, что упрощает бухгалтерские операции, исключает возможные махинации.
Количество топлива, которое разрешено тратить в месяц, информация о скидках, отсрочках платежа, прочих аспектах сотрудничества прописывается в договоре и доступна в личных кабинетах поставщика ГСМ.
Виды топливных карт для юрлиц
- газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива;
- по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт);
- со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании;
- с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит.
«Инфорком» позволяет делать бесплатную отсрочку до 12 дней, а Masters дает займы только под банковскую гарантию.
Универсальные (единые) карты
Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.
Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».
Ofline карты не блокируют транзакции при отсутствии связи на терминале, но обновление данных по ним идет, хоть и с задержками.
Сравнение карт
Наименование карты | Система скидок | Выгода | Качество топлива | Уровень сервиса | Покрытие сети АЗС | Недолив топлива |
---|---|---|---|---|---|---|
Кардекс | 18% НДС | до 30% | зависит от АЗС | зависит от АЗС | 10 665 заправок в РФ и за рубежом | зависит от АЗС |
Башнефть | по тарифной сетке | от 6% | без нареканий | средний | Российская Федерация | от 1,63 до 19,03% |
Shell | имеется | от 6 до 17 % | есть плохие отзывы | достойный | по всему миру | от 5,5 до 12% |
Татнефть | индивидуальная | зависит от расходов | много жалоб | ниже среднего | РФ, Украина, Беларусь | от 4,2 до 15% |
Юникард-Ойл | предусмотрена | от 15 до 20% | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 5000 заправок в РФ | зависит от АЗС |
BP Plus | отсутствует | до 25% | есть плохие отзывы | хамство персонала | 120 заправок в ЦФО и СЗФО | от 3,6 до 10% |
ТНК | имеется | зависит от расходов | выше среднего | зависит от АЗС | 406 АЗС по всей России | от 0,3 до 16% |
ПТК | 50 копеек/литр | фиксированная цена | плохие отзывы о Аи-92 | вежливый персонал | СЗФО | от 5 до 10% |
Лукойл | зависит от объемов выборки | до 40% | выше среднего | быстрое обслуживание | более 3000 заправок в РФ и за рубежом | от 0,8 до 5% |
Вездеход ППР (Петрол Плюс) | до 10% | до 30% | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 11 000 заправок в РФ | зависит от АЗС |
Газпром | индивидуальная | до 10% | достойное | не на всех АЗС есть туалет | 486 АЗК в России | часто |
Masters | отсутствует | от 10 до 30% | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 12 000 станций в РФ и СНГ | зависит от АЗС |
Псковнефтепродукт | отменена | фиксированная цена | без нареканий | вежливый персонал | базовые АЗС в ЦФО и СЗФО | редко |
Татнефтепродукт | гибкая | до 18% | много жалоб | медленное обслуживание | более 1000 станций по всей России | встречается |
Нефтьмагистраль | бонусная | до 25% | без нареканий | отличный | 4000 заправок, включая партнеров | от 3 до 5,1% |
Роснефть | 5% | до 25% | приемлемое | хамство персонала | 4737 станций в РФ | от 1,8 до 15% |
Neste | предусмотрена | возмещение НДС | есть плохие отзывы | достойный | 249 АЗС в РФ, Литве, Эстонии, Латвии | часто |
TES | отсутствует | зависит от объема приобретаемого топлива | много жалоб | отличное кафе | Республика Крым | редко |
EKA | гибкая | возмещение НДС | среднее | хамство персонала | Москва и Московская область | от 2,3 до 10% |
Ирбис | зависит от объемов выборки | начисление бонусов | много негативных отзывов | выше среднего | 4500 АЗС по России, включая партнеров | встречается |
КНП | индивидуальная | зависит от расходов | есть сообщения о примесях | средний | Красноярский край, Республика Хакасия | часто до 10% |
E100 | гибкая | возврат НДС | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 14 000 заправок в Европе и Азии | зависит от АЗС |
Atan | индивидуальная | зависит от расходов | есть плохие отзывы | выше среднего | Республика Крым | часто |
Aris | имеется | зависит от условий оплаты | выше среднего | хорошее кафе | обширная сеть АЗС | редко |
OKKO | предусмотрена | зависит от условий оплаты | без нареканий | отличный | более 400 АЗК на Украине | встречается |
ТАИФ-НК | отсутствует | зависит от объема потребления | много жалоб | хороший | Татарстан, Удмуртия, Кировская, Ульяновская, Самарская области | редко |
Сканойл | гибкая | кредитная линия | зависит от АЗС | зависит от АЗС | 3554 станции в РФ, Беларуси, Казахстане | зависит от АЗС |
Газпромнефть | до 10% | зависит от схемы расчета | приемлемое | медленное обслуживание | Россия и страны СНГ | от 2,8 до 16% |
Газойл | предусмотрена | фиксированная цена | без нареканий | вежливый персонал | 187 станций в СФО | встречается |
GPC Rus | индивидуальная | зависит от расходов | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 12 000 станций по России | зависит от АЗС |
Руспетрол | имеется | 20-30% | зависит от АЗС | зависит от АЗС | широкая сеть АЗС | зависит от АЗС |
Compas | до 3% или 40 коп. с литра | возврат НДС | зависит от АЗС | зависит от АЗС | Роснефть, Башнефть, Газпром, АТАН, ТНК, Прогресс | зависит от АЗС |
Автокард | гибкая, индивидуальная | возмещение НДС | выше среднего | зависит от АЗС | более 4000 АЗС в РФ и за границей | зависит от АЗС |
Алиот Плюс | зависит от объемов потребления | возмещение НДС | стандарт ЕВРО/ЭКТО | средний | более 3700 станций в России и за рубежом | встречается |
Астра | до 4% | отсутствие неснижаемого остатка | зависит от АЗС | зависит от АЗС | более 8000 АЗС в России, СНГ и ближнем зарубежье | зависит от АЗС |
БН-Карт | индивидуальная | возмещение НДС 18% | ЕВРО-5, ЕВРО-4 | зависит от АЗС | широкая сеть – более 6000 АЗС | зависит от АЗС |
ПитерОйл | фиксированная | возмещение НДС | зависит от АЗС | зависит от вида карты | РФ и ближнее зарубежье | зависит от АЗС |
Скала | зависит от объемов потребления | оптимизация расходов | зависит от АЗС | выше среднего | широкая сеть АЗС в России и странах ближнего зарубежья | встречается |
Рейтинг ТОП-5 топливных карт для юрлиц
- «Газпромнефть» для заправки на 1500 станциях по РФ. Топливо имеет гарантированно высокое качество, число карт может быть любым. Скидка для юридических лиц рассчитывается индивидуально и доходит до 10%.
- Продукты от «Лукойл», охватывающие 2500+ российских АЗС и 1200+ европейских. Топливо – строго премиум-категории. Программы – классическая и транзитная, различаются размерами бонусов.
- Карта «Роснефть» дает максимальную зону покрытия АЗС в крупных городах, на трассовых заправках. Станций – 6000+, топливо – евро-4, евро-5, «Пульсар», «Фора». Действует собственное мобильное приложение «РН-Карт».
- Petrol Plus – российский оператор, занимающий лидирующие позиции в своем сегменте. Клиенты заправляются на более чем 13 000 АЗС. Продукты – «Бизнес Card», «Вездеход», «Спринтер Ultra», «Транзит Card Ultra».
- Masters – карты для юридических лиц процессинговой компании принимают 12 000 заправок. Цена зависит от пакета услуг, предоставляются кредиты под гарантию. Скидки рассчитываются с учетом закупочных сумм.
Покупка и оформление
Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:
- Выберите организацию.
- Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
- Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
- Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).
Необходимые документы:
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
- учредительные документы на организацию.
В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.
Какая топливная карта самая лучшая?
Что выбрать – карту от сети АЗС или процессингового центра? Это разные типы компаний, каждая имеет определенные принципы работы.
Если рассуждать логически, то заправочная сеть продает топливо, а иногда и производит, когда речь идет о крупных брендах. Разработкой карточных продуктов обыкновенно занимается маркетинговый отдел. Цель такой компании прежде всего – продавать топливо. Улучшать и обновлять карточный продукт и одновременно оказывать услуги бизнесу в такой компании бывает просто некому. Но это всего лишь предположение.
Процессинговый центр собирает разные предложения от сетей заправок и предлагает высокий уровень сервиса. Улучшение продуктов для существующих клиентов происходит постоянно. Большой плюс компаний-агрегаторов в том, что они предоставляют единые (универсальные) карты, которыми можно воспользоваться на нескольких АЗС.
Выбирая выгодный продукт, учитывайте следующее:
- Стоимость самих пластиковых карт и обслуживания, наличие бонусов, скидок, акций. Эти параметры определяют текущие расходы юридического лица и, соответственно, экономию. Сравните тарифы разных операторов и сделайте выводы.
- Риск блокировки. При использовании карты он есть, основные последствия – простои и финансовые потери. Тут будет полезным наличие опции оплаты ГСМ в кредит.
- Репутация эмитента топливной карты. Доверять курирование бизнес-процессов нужно проверенным игрокам рынка.
- Качество сервиса – под ним подразумевается ряд моментов. Основные – заблаговременное и корректное выставление счетов, наличие адекватной поддержки, грамотность персонала. Поищите отзывы о выбранной компании.
- Сеть заправочных станций должна определять достаточное для вашей компании покрытие по нужным направлениям дорог.
Лучшая заправочная карта – та, которая максимально закрывает потребности организации и оказывает необходимый сервис.
Видео: Особенности использования топливных карт.
Остались вопросы, или все еще не определились с выбором? Изучите представленные на нашем сайте обзоры и примите правильное решение. Найти обзоры всех карт для юрлиц можно по метке.
Добрый день. Нужно коммерческое предложение для заключения договора по 223-ФЗ на приобретения топливных карт для ГНЦ ФГУП Центр Келдыша.
Добрый день. Мы не предоставляем никакие предложения, т.к. не являемся юридическим лицом. На страницах сайта размещены обзоры и инструкции по использованию карт.
Добрый день, наша транспортная компания хотела-бы приобрести ваши топливные карты , подскажите пожалуйста какую отсрочку платежа вы предоставляете ???
мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).
Здравствуйте
Здравствуйте нужно коммерческое предложение