Оплата топлива по пластиковым карточкам без использования наличных – популярная система расчетов между организациями и АЗС. Именно такую схему сотрудничества предлагают и универсальные топливные карты Кардекс. В чем еще преимущества карточек, как их заказать и использовать личный кабинет для юрлиц – узнаем далее.
Достоинства карт
Компания Кардекс – это процессинговый центр, эмитирующий универсальные топливные карты для организаций, деятельность которых связана с автоперевозками. Карточки Кардекс, отличающиеся превосходными отзывами потребителей, позволяют заправляться и получать автоуслуги на тысячах АЗС в Москве и регионах.
Преимущества:
- безналичные расчеты, исключающие недобросовестность со стороны сотрудников заказчика и персонала АЗС;
- снижение затрат на топливо на 20-30% уже через месяц обслуживания;
- возможность заправляться любыми газо- и нефтепродуктами, а также пользоваться услугами автомойки и сервиса техобслуживания;
- электронный документооборот (ЭДО), который упрощает ведение бухгалтерского учета и отчетности;
- уменьшение налогооблагаемой базы по НДС;
- личный кабинет для отслеживания всех операций по карточкам водителей;
- мультибрендовая сеть АЗС – продукт не привязан к определенной топливной компании.
Как заказать карту юридическим лицам
Топливные карты Кардекс доступны только юридическим лицам. Чтобы заключить договор сотрудничества, закажите обратный звонок или задайте вопрос в онлайн-чате с помощью удобных форм на официальном сайте card-oil.ru.
Или следуйте инструкции:
- Обратиться в клиентский отдел Cardex по телефону +7 (499) 322-22-85 за консультацией.
- Получить комплект документов по электронной почте, заполнить заявку на выпуск карточек и указать в договоре реквизиты организации. На этом этапе необходимо определить лимиты заправки для каждого пластикового продукта.
- Предоставить требуемый список документов. Полный перечень указан в файле «Информация для заключения договора». Его можно скачать ниже.
- Оформить договор в офисе Кардекс и пополнить счет.
- Получить карточки и ПИН-конверты к ним.
Уже после первого звонка за клиентом закрепляют персонального менеджера, который поможет собрать все документы и порекомендует выгодные условия по топливным карточкам. Ознакомиться с образцами документов для заключения договора можно в соответствующем разделе сайта card-oil.ru.
Вход и использование личного кабинета
Чтобы зарегистрироваться в ЛК, достаточно просто стать клиентом компании Кардекс. Для входа в профиль перейдите по ссылке «Личный кабинет» в правом верхнем углу на сайте card-oil.ru.
Личный кабинет на сайте компании Кардекс позволяет выполнять следующие функции:
- проверять баланс топливных карт;
- вести учет расхода топлива;
- формировать отчетность для бухгалтера;
- корректировать лимиты потребления нефтепродуктов;
- отслеживать деятельность водителей, проверяя время, дату и место заправки.
При необходимости для пользователей сервиса предусмотрена процедура восстановления пароля.
Какие АЗС принимают топливные карты Кардекс
Компания не рискует терять доверие покупателей, поэтому сотрудничает с проверенными и надежными поставщиками. Список заправок:
- Газпромнефть;
- Роснефть;
- Сургутнефтегаз;
- Шелл;
- Нефтьмагистраль;
- Лукойл;
- Татнефть;
- ТНК;
- ПТК;
- Башнефть и др.
По ссылкам можно ознакомиться с отдельными карточными продуктами представленных брендов.
Особенности оплаты топлива картой
Для клиентов ООО Кардекс действует система предоплаты топлива. Уведомление о необходимости пополнения баланса карт поступает, когда на счете юр. лица остаются средства на срок не более пяти суток. Таким образом, клиенты могут не спеша пополнять баланс и не переживать, что деньги на заправку закончатся.
Платеж совершается дистанционным способом с расчетного счета юр. лица с назначением «Платеж по договору №_ за нефтепродукты» на ту сумму, которая необходима заказчику. Для расчета на АЗС водителю достаточно назвать вид топлива и предать карту кассиру либо воспользоваться автоматизированным заправочным модулем.
